مكتب الضبط المركزي

 

تناط بمكتب الضبط المهام التالية :

تلقي المراسلات الوإردة والصادرة وتسجيلها وذلك عبر:

استقبال البريد الصادر و الوارد من و إلى المقاطعة

تأشيره و تسجيله في سجلين متباينين ، أحدهما للواردات و الثاني للصادرات مع ضبط رقم و تاريخ الإرسال و المرسل والمرسل إليه و موضوع الرسالة و رقم الترتيب و المصلحة المعنية.

توزيع المراسلات ومتابعتها.

ربط الصلة بمختلف مكاتب الضبط الفرعية

و تجري هذه العملية بعد إطلاع الرئيس و مدير المقاطعة على هذه الوثائق